Volunteer Time Off (VTO): Tudo o que você precisa saber

Descubra tudo o que você precisa saber sobre Volunteer Time Off (VTO):

Para a maioria das pessoas, o trabalho que fazem define seu senso de sentido na vida. Os trabalhadores que se sentem determinados em seu trabalho são mais investidos, satisfeitos e capazes de se adaptar. Eles também são mais eficientes e mais propensos a recomendar sua empresa a outras pessoas. Oferecer VTO é um excelente método para motivar e instilar orgulho e propósito em sua força de trabalho.

Neste artigo, exploraremos a definição de VTO, explicaremos seus benefícios e forneceremos seis estratégias para ajudá-lo a estabelecer uma política de VTO eficaz.

Volunteer Time Off (VTO)

Volunteer Time Off (VTO) é uma forma de benefício do funcionário que permite que os funcionários tirem uma folga remunerada do trabalho para se envolver em trabalho voluntário. Normalmente, isso varia de 8 a 40 horas por ano. O VTO permite que os funcionários contribuam para sua comunidade sem perder o pagamento de um dia inteiro.

O VTO é um benefício relativamente novo para funcionários que ganhou popularidade nos últimos anos. Em 2009, apenas 15% das organizações ofereciam o VTO como um benefício, mas quase 1 em cada 4 organizações agora o oferece. Empresas como Salesforce e Patagonia oferecem dias VTO pagos a seus funcionários como parte de seus programas de filantropia.

As oportunidades de voluntariado são diversas e podem variar de projetos de serviço comunitário local, serviços pro bono, a trabalhar com grandes organizações sem fins lucrativos como a Habitat for Humanity, a Cruz Vermelha ou as Nações Unidas. Para os funcionários que não podem participar do voluntariado no local, oportunidades de voluntariado online, como aviões de papel, podem ser uma excelente alternativa.

Por que considerar o Volunteer Time Off (VTO):

No geral, o VTO é uma excelente maneira de incentivar os funcionários a retribuir às suas comunidades, ao mesmo tempo em que promove um senso de propósito e orgulho em seu trabalho.

É crucial distinguir entre Folga Voluntária (VTO) e Folga Voluntária (VTO), pois podem parecer semelhantes. Enquanto o VTO permite que os funcionários tirem licença não remunerada, mantendo seu status de tempo integral, o VTO é um benefício que oferece folga remunerada para que os funcionários participem do trabalho voluntário.

Empresas como a Amazon usam políticas de VTO para reduzir os custos de mão de obra e evitar o downsizing, principalmente para funcionários de turnos e depósitos. Por outro lado, as políticas da VTO incentivam os funcionários a retribuir às suas comunidades e promovem um senso de propósito e orgulho de seu trabalho.

Embora o VTO tenha um custo para a empresa, fornecê-lo traz inúmeros benefícios para as organizações, tanto financeiramente quanto de outra forma.

Para mostrar seu compromisso com a responsabilidade social corporativa, muitas organizações estão oferecendo Volunteer Time Off (VTO) como um benefício para os funcionários.

Isso oferece folga remunerada para que os funcionários se voluntariem e contribuam para as causas com as quais se preocupam, o que é particularmente atraente para a geração do milênio que prioriza o bem social em suas escolhas de emprego. Fornecer VTO também aprimora a marca do empregador, pois demonstra um compromisso em retribuir à comunidade e atrai candidatos a emprego com propósito.

O VTO pode aumentar o envolvimento e a retenção dos funcionários, pois os trabalhadores satisfeitos com o impacto social de seus empregadores têm maior probabilidade de permanecer por muito tempo.

Além disso, o VTO oferece uma oportunidade para os funcionários desenvolverem habilidades sociais que estão se tornando cada vez mais valiosas em um local de trabalho automatizado, como empatia, resiliência, liderança e oratória. No geral, oferecer VTO pode trazer inúmeros benefícios tanto para os funcionários quanto para suas organizações.

Bem-estar geral aprimorado

Incentivar os funcionários a se voluntariar e contribuir para o bem social pode ter um impacto positivo em seu bem-estar físico e mental. De acordo com um estudo da United Health Care, 93% dos entrevistados que se voluntariaram relataram uma melhora no humor, enquanto 79% experimentaram menos estresse.

Além disso, o trabalho voluntário geralmente envolve atividade física, que pode ajudar a melhorar a saúde física. De fato, um estudo de 2014 descobriu que o voluntariado pode reduzir o risco de pressão alta em adultos mais velhos em 40%.

6 estratégias para criar uma política de VTO eficaz

O desenvolvimento de uma política de folga voluntária (VTO) requer uma consideração cuidadosa do tamanho, orçamento, estratégia de marca e parcerias de sua organização. Aqui estão seis dicas para ajudar a criar uma política de VTO eficaz e bem-sucedida:

Comece pequeno

Antes de implementar um programa de VTO, avalie o nível de interesse de seus funcionários. Você pode usar uma pesquisa de engajamento dos funcionários para avaliar o interesse deles. Se houver interesse suficiente, comece com um teste em pequena escala, como um dia por ano, e avalie o impacto.

Seja específico

Desenvolva uma política por escrito que descreva como o VTO funciona, quem é elegível, quantas horas são permitidas, quais organizações são aceitáveis e como solicitar o VTO. Além disso, especifique o processo de aprovação, procedimentos de manutenção de registros e procedimentos de auditoria.

Considere o impacto nas operações de negócios

Certifique-se de que a política de VTO não interrompa as operações de negócios ou afete adversamente a produtividade. Considere fatores como carga de trabalho, níveis de pessoal e prazos.

Forneça uma comunicação clara

O política claramente aos funcionários, incluindo como solicitar VTO, quanto tempo está disponível e os tipos de atividades voluntárias que são aceitáveis. Certifique-se de que os funcionários entendam os benefícios do voluntariado e como ele se alinha com a missão e os valores da organização.

Incentive a participação

Incentive os funcionários a participar do VTO, fornecendo informações sobre oportunidades de voluntariado, reconhecendo e comemorando suas contribuições e destacando os benefícios do voluntariado.

Avalie e ajuste a política

Avalie a eficácia da política de VTO periodicamente e faça os ajustes necessários. Solicite feedback dos funcionários e considere alterar a política com base em suas opiniões ou mudanças nas necessidades de negócios.

Certifique-se de que suas atividades de VTO estejam alinhadas com seus objetivos organizacionais

Os tipos de atividades e organizações para as quais seus funcionários escolhem ser voluntários podem afetar a imagem geral de sua organização. Portanto, é importante alinhar sua política de VTO com as metas e a missão de sua organização.

Dependendo das circunstâncias da sua organização, você pode permitir que seus funcionários escolham livremente suas atividades de voluntariado ou limitar suas opções a instituições específicas. Por exemplo, se sua organização tem laços estreitos com organizações sem fins lucrativos locais, é melhor apresentar essas organizações sem fins lucrativos como as principais oportunidades de voluntariado para manter e aprimorar esses relacionamentos.

Mesmo que você não restrinja as opções de voluntariado de seus funcionários, ainda é importante estabelecer alguns critérios para minimizar qualquer possível impacto negativo. O voluntariado para organizações políticas, por exemplo, pode ser visto como uma escolha controversa quando seus funcionários participam como representantes de sua organização.

Estabeleça métodos formais de controle de tempo

Rastrear o tempo que seus funcionários gastam em VTO é um aspecto vital de uma política de VTO. Ter um processo padronizado em vigor reduz o risco de uso indevido. Você pode implementar um sistema de controle de tempo para VTO semelhante aos usados para outras formas de licença, como folga remunerada, férias ou licença médica.

Certifique-se de manter o horário do VTO separado para evitar que seja confundido com outros tipos de licença.
Você também deve decidir com antecedência como permitirá que seus funcionários usem o VTO, seja em horas, dias ou semanas.

Eduque seus funcionários

Informe seus funcionários sobre a política de VTO, sua finalidade e os benefícios de usá-la. Você pode realizar sessões informativas ou criar um tutorial em vídeo que os funcionários possam assistir quando quiserem, especialmente se sua organização tiver escritórios em fusos horários diferentes.

Além disso, desenvolva um documento oficial descrevendo todos os detalhes da política de VTO e disponibilize-o aos funcionários de sua organização.

Liderar pelo exemplo com envolvimento da alta administração

A influência dos líderes é crucial para manter a cultura de uma empresa. Quando os executivos seniores utilizam seu VTO e compartilham suas experiências com a equipe, isso os inspira e encoraja a aproveitar o benefício.

Além disso, o envolvimento dos líderes em iniciativas comunitárias contribui para melhorar a reputação de uma organização como empregador e instila um senso de propósito e importância em sua força de trabalho. A pesquisa mostra que 68% dos funcionários pensariam em deixar seu local de trabalho atual por um empregador que demonstre um compromisso mais forte com causas culturais e sociais.

Conclusão

O tempo livre voluntário pode efetivamente envolver e reter funcionários, oferecendo uma maneira significativa de usar suas habilidades e tempo. Complementa o pacote de benefícios e regalias da empresa e é uma ferramenta valiosa para atrair candidatos que buscam um trabalho com propósito.

Além das vantagens comerciais, o VTO permite que as organizações tenham um impacto positivo na sociedade. No entanto, existem formas alternativas de contribuir para causas beneficentes, como destinar parte dos lucros ou oferecer doações equivalentes aos funcionários.