Supervisor de compras - Detalhes da profissão

Aprenda sobre as funções, requisitos e habilidades necessárias para um supervisor de compras, que supervisiona o processo de compras em uma empresa para garantir que os materiais e suprimentos sejam adquiridos de maneira oportuna e econômica.

O que um Supervisor de compras faz

Eles também são responsáveis por criar políticas relacionadas à compra e negociar preços para compras em massa de materiais ou serviços com fornecedores ou fornecedores. A função envolve a revisão de pedidos de compra, a coordenação com as empresas de transporte e o desenvolvimento de um plano estratégico de fornecimento com base nas tendências do mercado para reduzir custos e manter os níveis de serviço de qualidade.

Um supervisor de compras deve ter fortes habilidades de negociação, comunicação e organização para ter sucesso nessa função. As perspectivas de avanço podem incluir funções como gerente da cadeia de suprimentos ou diretor de compras.

Os supervisores de compras são responsáveis por supervisionar o processo de compras dentro de sua empresa. Seu principal objetivo é garantir que todos os materiais e suprimentos necessários para os produtos ou serviços da empresa sejam adquiridos de forma eficiente e econômica.

Além de supervisionar o processo de compra, os supervisores de compras também podem criar e implementar políticas de compras. Isso pode envolver a definição de diretrizes sobre quais bens ou serviços podem ser adquiridos de fornecedores específicos, estabelecendo limites para determinadas compras e muito mais.

Responsabilidades de um supervisor de compras

As responsabilidades de um supervisor de compras podem ser amplas, incluindo revisar ofertas de fornecedores, coordenar com supervisores de produção para garantir a disponibilidade de materiais, negociar preços para compras em massa, gerenciar o fluxo de materiais do fornecedor para a instalação, revisar pedidos de compra, orientar agentes de compras nas negociações de contratos, agendamento de entregas para grandes pedidos e estabelecimento de contratos com novos fornecedores quando necessário.

Além disso, eles podem criar um plano estratégico de abastecimento com base nas tendências de mercado e oportunidades para reduzir custos, mantendo os níveis de serviço de qualidade.

Os supervisores de compras são responsáveis por gerenciar o processo de aquisição em sua empresa, garantindo que todos os materiais e suprimentos sejam obtidos de forma eficiente e econômica. Eles também podem ser responsáveis pela criação de políticas e diretrizes de compras, como seleção de fornecedores e limites de gastos.

Salário de um supervisor de compras

Os salários dos supervisores de compras podem variar de acordo com a educação, a experiência e o tamanho e setor da empresa. Eles também podem receber bônus. Espera-se que as perspectivas de emprego para supervisores de compras cresçam a uma taxa média, mas esse crescimento pode ser limitado em alguns setores devido à automação e outras tecnologias que aumentam a eficiência.

As qualificações para um supervisor de compras geralmente incluem um diploma de bacharel em compras, gerenciamento da cadeia de suprimentos ou administração de empresas, bem como treinamento no trabalho e certificações ou experiência relevantes.

Para ter sucesso nessa função, os supervisores de compras precisam de habilidades de negociação e comunicação para interagir com fornecedores e membros da equipe de maneira eficaz.

O conhecimento técnico também é essencial para tomar decisões de compra informadas, enquanto fortes habilidades de liderança e tomada de decisão são necessárias para gerenciar agentes de compras e tomar decisões estratégicas.

Requisitos do cargo de supervisor de compras

Para se tornar um supervisor de compras, geralmente são necessárias as seguintes qualificações:

Educação: Um diploma de bacharel, de preferência em compras, gestão da cadeia de suprimentos ou administração de empresas, é normalmente um requisito mínimo.

Treinamento e experiência: o treinamento no local de trabalho é típico para supervisores de compras, o que pode envolver acompanhar um supervisor atual ou desempenhar funções sob supervisão até que sejam capazes de concluir tarefas de forma independente. Os supervisores de compras também podem receber treinamento como agente de compras ou comprador.

Certificações e licenças: certificações relevantes ou experiência no campo são preferidas pelos empregadores para cargos de supervisor de compras.

Habilidades do Supervisor de Compras

Os supervisores de compras devem possuir as seguintes habilidades para serem eficazes em suas funções:

Habilidades de negociação: Os supervisores de compras devem ter fortes habilidades de negociação, necessárias ao trabalhar com fornecedores para obter os melhores preços de bens ou serviços. Eles também podem precisar negociar com outros departamentos para garantir os recursos necessários.

Habilidades de comunicação: A comunicação eficaz é essencial para os supervisores de compras, pois eles atuam como o principal ponto de contato para fornecedores e outros membros da equipe de compras. Eles devem ser capazes de se comunicar efetivamente com fornecedores e outros funcionários para garantir que as necessidades da empresa sejam atendidas e que a equipe de compras opere com eficiência.

Conhecimento técnico: os supervisores de compras exigem um profundo conhecimento dos produtos pelos quais são responsáveis pela aquisição, incluindo o conhecimento de diferentes tipos de produtos, recursos e qualidade. Esse conhecimento permite que eles tomem decisões de compra informadas.

Habilidades de liderança: Os supervisores de compras são responsáveis por supervisionar o trabalho de outros agentes e assistentes de compras, garantindo que as necessidades de compras da empresa sejam atendidas dentro do orçamento. Fortes habilidades de liderança podem motivar e inspirar uma equipe a trabalhar de forma eficiente e eficaz.

Habilidades de tomada de decisão: Os supervisores de compras são responsáveis por tomar decisões sobre fornecedores, custos e prioridades. Habilidades eficazes de tomada de decisão envolvem coleta e análise de informações, avaliação de opções e tomada de decisões informadas.

Os supervisores de compras trabalham em diversos ambientes, como fábricas, lojas de varejo, armazéns e prédios de escritórios. Eles geralmente trabalham em horário comercial padrão, mas podem ocasionalmente precisar fazer horas extras para cumprir prazos ou participar de reuniões fora do horário comercial.

Ambiente de trabalho de um Supervisor de Compras

Normalmente, os supervisores de compras trabalham em áreas bem iluminadas e ventiladas, mas podem estar expostos a ruídos de maquinário e fumaça de produtos químicos. Eles também podem ser obrigados a levantar e mover recipientes pesados de materiais.

Existem três tendências que estão influenciando a maneira como os supervisores de compras trabalham.

Em primeiro lugar, o crescimento do gerenciamento da cadeia de suprimentos está mudando a maneira como as empresas operam e está criando novas oportunidades para supervisores de compras que podem gerenciar e supervisionar todo o processo da cadeia de suprimentos.

Em segundo lugar, há um maior foco na colaboração entre os departamentos de compras e cadeia de suprimentos, o que exige que os supervisores de compras façam a ponte entre as duas equipes. Finalmente, há um foco maior na sustentabilidade, o que significa que os supervisores de compras precisam estar cientes dos produtos e serviços sustentáveis mais recentes e saber como integrá-los em suas operações.

Para se tornar um supervisor de compras, você precisa de fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente. Você também precisa ter um conhecimento prático do gerenciamento da cadeia de suprimentos e estar familiarizado com vários tipos de contratos e acordos.

Oportunidades de Progressão de Carreira

Os supervisores de compras podem progredir em suas carreiras para vários cargos, como gerente de compras, comprador, oficial de contratação, gerente da cadeia de suprimentos, diretor de compras ou consultor independente. Com experiência e especialização no campo, esses avanços na carreira são possíveis.

Exemplo de descrição de trabalho para supervisor de compras

Estamos procurando um Supervisor de Compras na [CompanyX] para gerenciar as operações diárias do departamento de compras. A função inclui supervisionar o orçamento do departamento, implementar e desenvolver políticas e procedimentos de compras, negociar contratos com fornecedores e supervisionar o pedido e o recebimento de suprimentos.

O candidato ideal deve ter experiência em compras e gerenciamento de uma equipe de compradores, excelentes habilidades de comunicação e negociação e ser detalhista.

Responsabilidades:

• Mantenha-se atualizado com as últimas tendências, práticas e procedimentos de compra.
• Monitore as condições de mercado para identificar oportunidades de redução de custos ou melhoria da qualidade.
• Analisar propostas de fornecedores e negociar preços e prazos para o melhor resultado para a empresa.
• Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de compras de acordo com as diretrizes da empresa.
• Supervisionar a equipe e supervisionar o fluxo de trabalho para as operações diárias do departamento de compras.
• Preparar e emitir ordens de compra, rastrear entregas e resolver quaisquer discrepâncias.
• Mantenha registros precisos de todas as compras, contratos e informações sobre preços.
• Conduza revisões regulares do desempenho do fornecedor e planeje melhorias quando necessário.
• Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos para garantir que os bens e serviços adquiridos atendam às suas necessidades e expectativas.
• Atender dúvidas e reclamações de clientes relacionadas à compra.
• Auxiliar na elaboração do orçamento anual do departamento de compras.
• Desempenhar outras funções que lhe forem atribuídas.

Qualificações e Habilidades Necessárias:

• Bacharel em negócios, gerenciamento da cadeia de suprimentos ou áreas afins.
• Mais de 5 anos de experiência em compras, aquisições ou função similar.
• Proficiência em Microsoft Office e capacidade de aprender novos softwares e sistemas.
• Capacidade de multitarefa e priorização em um ambiente de ritmo acelerado.
• Excelente comunicação, negociação e relacionamento interpessoal.
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.

Qualificações e habilidades preferenciais:

• Mestrado em negócios, gerenciamento da cadeia de suprimentos ou áreas afins.
• Mais de 7 anos de experiência em compras, aquisições ou função similar.
• Experiência em liderar e gerenciar uma equipe de compradores.
• Conhecimento em sistemas ERP (Enterprise Resource Planning).
• Certificação como Certified Purchasing Manager (CPM) ou Certified Professional in Supply Management (CPSM).

Um supervisor de compras é responsável por uma variedade de funções, incluindo:

• Avaliação de propostas de fornecedores para determinar a melhor opção para a empresa.
• Colaborar com os supervisores de produção para garantir que os materiais estejam disponíveis para os processos de fabricação.
• Negociar preços e condições para compras em massa de materiais ou serviços com fornecedores ou fornecedores, incluindo revisão de propostas e orientação aos agentes de compras.
• Gerenciar a logística do fluxo de material do fornecedor para a instalação de fabricação para garantir a entrega pontual.
• Revisão de ordens de compra para garantir o menor preço possível.
• Coordenar com as transportadoras para agendar entregas de grandes encomendas.
• Criar novos contratos de fornecedores quando os fornecedores existentes não puderem atender à demanda.
• Criação de um plano estratégico de sourcing para a organização com base nas tendências de mercado e custo-redução de oportunidades, mantendo os níveis de serviço de qualidade.