Como trabalhar com RH de forma remota

Construindo sua carreira remota de RH: 11 dicas para o sucesso depois

Com o surto de COVID-19, muitos profissionais de RH tiveram o gostinho de trabalhar em casa e agora reconhecem as vantagens. Com o atual clima de negócios, é possível continuar trabalhando remotamente. Mas como você pode desenvolver sua carreira de RH em um ambiente remoto? Vamos explorar algumas dicas.

Havia uma crença comum de que os profissionais de RH só teriam sucesso se trabalhassem no local. No entanto, essa percepção mudou durante a pandemia do COVID-19, quando os profissionais de RH, como outros funcionários de escritório, foram forçados a trabalhar em casa. Eles provaram que poderiam estabelecer melhores prioridades e fornecer suporte eficaz a seus funcionários e organizações em um ambiente de trabalho remoto.

Surpreendentemente, 85% dos profissionais de RH relataram que acreditam que podem ser eficazes trabalhando remotamente. Além disso, RH e recrutamento é o campo de carreira que mais cresce, com trabalhos totalmente remotos, de acordo com o Flexjobs.

Embora alguns trabalhos de RH sejam mais adequados para trabalho remoto, acreditamos que todos os trabalhos de RH podem ser executados remotamente com a configuração e o suporte corretos.

Recursos humanos podem trabalhar de casa?

Existem alguns equívocos comuns baseados em crenças desatualizadas sobre por que os profissionais de RH não devem trabalhar em casa. Vamos decompô-los:

É necessário que o RH esteja fisicamente presente e sempre disponível para os funcionários realizarem seu trabalho com eficiência? Esse tem sido um equívoco comum mesmo antes da pandemia do COVID-19 e do aumento do trabalho remoto.

No entanto, o RH conseguiu dar suporte aos funcionários de um local separado mesmo antes da pandemia. Por exemplo, um parceiro de negócios de RH pode atuar como ponto de contato de RH para vários locais de trabalho, visitando-os periodicamente.

Com o advento de novas tecnologias de RH e entrega de serviços digitais, agora é possível gerenciar a acessibilidade e as interações do dia a dia. Os funcionários podem se envolver com a função de RH usando vários canais de atendimento, independentemente do local e do horário. Os profissionais de RH também podem usar ferramentas de autoatendimento, chatbots, suporte por telefone, videochamadas e plataformas de colaboração como Slack, Zoom e Teams, tornando mais flexível o trabalho de qualquer lugar.

Além disso, ter um escritório de RH à vista pode levar gerentes e funcionários a visitá-lo frequentemente sempre que surge um problema. Isso pode resultar em profissionais de RH sendo atraídos para situações fora do escopo de sua função e dificultando a priorização do trabalho estratégico.

No passado, os executivos geralmente viam o RH como uma função puramente administrativa e não os envolviam nos processos de tomada de decisão. Os líderes de RH precisavam se afirmar para ter voz, e estar fisicamente presente os ajudou a fazer isso. No entanto, essa percepção mudou na maioria das organizações.

No ambiente de negócios atual, há um entendimento generalizado de que uma forte estratégia de RH é essencial para alcançar os objetivos de negócios. O RH agora desempenha um papel crítico na definição e realização dessas metas.

Quando o RH adota uma perspectiva estratégica e faz parceria com a liderança, eles não precisam estar presentes no local o tempo todo. À medida que os líderes também começarem a trabalhar com mais flexibilidade, eles naturalmente garantirão que o RH seja incluído nas reuniões e nos processos de tomada de decisão.

No passado, a presença física do RH era necessária durante as crises, e a gerência pode se preocupar em como administrará situações inesperadas se o RH estiver trabalhando remotamente. No entanto, com os processos e rotinas corretos em vigor, o RH pode lidar com circunstâncias imprevistas com eficiência sem estar fisicamente presente. Não é preciso estar no local o tempo todo para administrar os 5% de imprevistos.

Ao trabalhar remotamente, pode ser necessário mais esforço para estabelecer conexões e camaradagem com os colegas. No entanto, as empresas podem planejar sessões de equipe externas para discutir prioridades e progredir pessoalmente.

Algumas empresas totalmente remotas encontraram maneiras criativas de se conectar com suas equipes de todo o mundo, alocando fundos para reuniões de equipe em vez de prédios ou aluguel.

Se você estiver interessado em construir uma carreira remota de RH, há etapas que você pode seguir para se preparar e encontrar a posição certa. É importante ter motivação intrínseca e amor pelo seu trabalho em um ambiente remoto, pois pode não haver alguém cuidando de você.

Como trabalhar de forma remota

Comece identificando o que você deseja que seja seu próximo passo na carreira, utilizando as ferramentas do plano de carreira de RH para explorar diferentes funções de RH que se alinham com suas habilidades e objetivos. Aqui estão algumas sugestões para ajudá-lo a garantir um trabalho remoto de RH:

Para iniciar sua carreira remota de RH, é importante refletir sobre por que você deseja trabalhar remotamente e se é a opção certa para você. Embora o trabalho remoto tenha seus benefícios, também traz limitações e desafios que exigem consideração cuidadosa.

Para começar, faça a si mesmo perguntas como:

• Quais são as vantagens de trabalhar remotamente para mim pessoalmente?
• Como o trabalho remoto se alinha com minha situação de vida mais ampla?
• Que desafios podem surgir e como vou enfrentá-los?

Também é importante ajustar seu currículo para destacar habilidades que são essenciais para o sucesso em uma posição remota de RH. Isso inclui experiência anterior com teletrabalho, um histórico de auto-motivação e trabalho independente, proficiência com ferramentas e aplicativos digitais e fortes habilidades de comunicação escrita.

Encontre potenciais empregadores e quadros de empregos que ofereçam cargos remotos de RH. Procure empresas que já operam remotamente e usam quadros de empregos como AngelList, Alight, Remote.co, Virtual Vocations, HR Jobs Remote e PeopleOpsJobs.

Destaque suas habilidades e conquistas relacionadas ao trabalho remoto em seu currículo. Isso inclui experiência com teletrabalho, iniciativa própria, conhecimento técnico e fortes habilidades de escrita e comunicação.

Entenda seus motivos para querer trabalhar remotamente e esteja preparado para gerenciar as limitações e os desafios que o acompanham.

Durante as entrevistas, enfatize sua capacidade de trabalhar de forma eficaz em um ambiente remoto, fornecendo exemplos concretos, mostrando sua comunicação e habilidades interculturais e demonstrando sua capacidade de trabalhar de forma independente, mantendo um espírito colaborativo. Além disso, mostre sua adaptabilidade, automotivação e habilidades de resolução de problemas.

Para ter sucesso em uma função remota de RH, você precisa se sentir confortável com ferramentas e tecnologias digitais. É essencial aproveitar a tecnologia para ser produtivo, agregar valor e aprimorar a experiência digital do funcionário. Você pode melhorar sua destreza digital experimentando ferramentas digitais desconhecidas, certificando-se em RH Digital e familiarizando-se com todos os tipos de tecnologia de trabalho disponíveis.

A rede também é crítica para profissionais de RH remotos. Além dos grupos tradicionais de networking de RH, você pode se conectar intencionalmente com outros profissionais remotos de RH.

Você pode participar de canais ou comunidades públicas do Slack, participar de conferências virtuais ou presenciais, aproveitar contas de mídia social para encontrar grupos de RH remotos e criar suas postagens que convidam à interação. Ao construir sua rede remota de RH, você pode aproveitar a sabedoria e experiência compartilhadas ao lidar com problemas de uma perspectiva remota.

Para ter sucesso em seu trabalho de RH remoto, é crucial se destacar em sua função e se estabelecer como um forte executor. Você pode conseguir isso aprimorando suas habilidades das seguintes maneiras:

Entenda o escopo do seu trabalho, prioridades e fluxos de trabalho

Ter uma compreensão clara de sua função e responsabilidades é crucial para um trabalho remoto eficaz. Discuta suas funções e como elas se alinham com os objetivos organizacionais com seu gerente para priorizar as tarefas que têm o impacto mais significativo no desempenho da empresa.

A criação de metas mensuráveis e KPIs pode ajudá-lo a monitorar seu progresso e desempenho. Ele permite que você identifique áreas de melhoria e mostre seu trabalho para sua equipe e gerente.

Além disso, é essencial entender as equipes, os processos e as dependências da organização. Saber onde seu trabalho se cruza com o de outras pessoas e o trabalho deles afeta o seu ajuda a estabelecer fluxos de trabalho eficazes e evitar mal-entendidos.

Para ter sucesso em uma função remota de RH, é crucial gerenciar suas partes interessadas de maneira eficaz, construindo conexões e confiando nelas. Você pode começar identificando quem são suas partes interessadas, incluindo funcionários, gerentes, membros da equipe, executivos e qualquer pessoa que possa ser afetada ou ter um impacto sobre suas iniciativas de RH. A criação de um mapa das partes interessadas pode ajudá-lo a obter uma visão geral das diferentes partes interessadas e suas funções.

Depois de identificar seus stakeholders, é importante chegar a um acordo sobre como você se envolverá com eles, manterá contato e trabalhará em conjunto. Isso ajudará você a construir relacionamentos e estabelecer confiança, o que é especialmente importante ao trabalhar remotamente. Você pode agendar reuniões individuais para conhecer melhor seus stakeholders e aprender sobre suas necessidades e expectativas.

Também é importante ser claro e confiante sobre o valor que sua função de RH agrega, especialmente quando você não está fisicamente presente. Isso significa explicar às partes interessadas com o que você está contribuindo e como o fato de estar remoto não afeta sua capacidade de entrega.

Para saber mais sobre o gerenciamento de partes interessadas e aumentar suas chances de sucesso em suas iniciativas de RH, você pode baixar um manual de gerenciamento de partes interessadas para líderes de RH eficazes.

Se você deseja expandir seus esforços de contratação e criar uma força de trabalho mais diversificada, um painel DEI pode fornecer informações úteis ao RH e à equipe de liderança.

Em 2014, as principais empresas de tecnologia, incluindo Apple e Google, começaram a divulgar relatórios anuais de diversidade sobre sua força de trabalho. Embora esses relatórios mostrassem uma aparente falta de diversidade em grupos de gênero e etnia, uma forte demonstração de transparência alimentou uma conversa mais alta e progresso nessa área em todos os setores.

74% das organizações globais relataram foco na diversidade, equidade e inclusão desde a pandemia. 57% dessas organizações estão implementando métricas e programas de diversidade.

Embora muitas empresas estejam aumentando seu DEI de rastreamento de jogos, há uma demanda por mais visibilidade e informações sobre essas métricas. Dito isso, vamos nos aprofundar em tudo o que você precisa saber sobre como criar um painel DEI.

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74% das organizações globais disseram que se concentraram na diversidade, igualdade e inclusão após a pandemia . 57% dessas organizações possuem indicadores e programas de diversidade em vigor. Como muitas empresas aumentam o DEI de rastreamento de jogos , há uma necessidade de maior visibilidade e compreensão d essas avaliações.