Como projetar uma estratégia sólida de benefícios para funcionários

9 etapas para projetar uma estratégia sólida de benefícios para funcionários

Para ter sucesso no mercado de trabalho atual, é importante que as empresas tenham um forte plano de benefícios aos funcionários.

Isso os ajudará a atrair e reter os melhores talentos, o que é uma grande preocupação para muitas empresas.

Quando os funcionários saem, pode ser caro e ter um impacto negativo no desempenho da organização, além de dificultar a manutenção de outros membros da equipe de alto desempenho.

Para ter sucesso na gestão de RH, é essencial entender as necessidades de seus funcionários e desenvolver uma solução sob medida.

Este artigo fornece um guia sobre como criar uma estratégia personalizada de benefícios para funcionários, que é um componente crítico do gerenciamento de RH eficaz.

Quais são os benefícios dos funcionários?

Vamos começar definindo quais são os benefícios dos funcionários. Alguns gerentes de RH fazem distinção entre os termos “benefícios” e “vantagens”.

Neste caso, os benefícios referem-se a compensações não salariais que cobrem despesas que um empregado normalmente teria de pagar com seu salário, como creche, custos de transporte e poupança para aposentadoria.

Perks, por outro lado, são incentivos ou recompensas adicionais que aprimoram a experiência do funcionário, mas nem sempre estão vinculados ao valor monetário.

Exemplos de vantagens incluem horário de trabalho flexível no verão, um escritório que aceita animais de estimação ou uma academia no local.

Juntamente com o salário, os benefícios e regalias dos funcionários compõem o pacote total de remuneração de um funcionário.

Por que sua organização precisa de uma forte estratégia de benefícios para funcionários?

Ter uma forte estratégia de benefícios para os funcionários é crucial para criar um ambiente de trabalho que atraia, retenha e desenvolva os funcionários.

Como declarou Doug Conant, CEO da Campbell’s Soup: “Para vencer no mercado, você deve primeiro vencer no local de trabalho”.

Os benefícios dos funcionários desempenham um papel vital na atração de talentos de primeira linha em um mercado de trabalho voltado para candidatos.

Oferecer um pacote atraente de benefícios aos funcionários diferencia sua organização da concorrência, pois estudos mostraram que os benefícios são um fator significativo nas decisões de emprego.

Além disso, um pacote estratégico de benefícios para funcionários promove a satisfação, a retenção e o avanço dos funcionários na empresa.

Investir em benefícios para funcionários também é mais econômico do que substituir funcionários constantemente.

A contratação de um funcionário substituto pode custar até 33% do salário anual do ex-funcionário, o que pode ser um encargo financeiro significativo para uma organização.

Fornecer um bom planejamento de benefícios pode levar a funcionários mais felizes e produtivos, pois a pesquisa mostrou que os funcionários valorizam o desenvolvimento de carreira, a comunidade e as oportunidades de crescimento em suas carreiras.

Como projetar e melhorar sua estratégia de benefícios para funcionários

Há várias coisas que você pode fazer para implementar uma estratégia eficaz de benefícios aos funcionários.

Em primeiro lugar, alinhe sua estratégia de benefícios com suas metas de negócios de longo prazo.

Considere como seu pacote de benefícios pode ajudá-lo a atingir essas metas, como atrair e reter os melhores talentos ou apoiar o crescimento da carreira do funcionário.

Ao implementar benefícios como reembolso de educação ou programas de orientação, você pode ajudar os funcionários atuais a se prepararem para futuros cargos de alto escalão na empresa.

Em segundo lugar, estabeleça metas claras para o seu programa de benefícios usando o método SMART. Isso envolve a definição de metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido.

Por exemplo, você pode tentar introduzir três novos benefícios com foco no bem-estar e no crescimento da carreira dos funcionários nos próximos seis meses ou manter uma pontuação NPS de benefícios de 65 com base no feedback dos funcionários.

Ao definir metas claras, você pode medir o sucesso do seu programa de benefícios e fazer os ajustes necessários.

Ao definir metas claras para seu programa de benefícios, você pode garantir que cada benefício adicionado esteja alinhado com sua estratégia de negócios de longo prazo, em vez de apenas ser incluído sem propósito.

Isso evita que os benefícios sejam adicionados simplesmente por tê-los e, em vez disso, garante que sejam vistos como um componente significativo de sua estratégia geral.

Criar um orçamento para os benefícios dos funcionários é crucial, independentemente do tamanho da empresa.

Você precisa determinar quanto dinheiro pode alocar para benefícios e levar em consideração o número projetado de funcionários e o custo potencial de novos benefícios.

De acordo com o Bureau of Labor Statistics, os benefícios podem representar até 30% da remuneração total de um funcionário, por isso é importante pesquisar e obter cotações de diferentes fornecedores.

Você também deve considerar as deduções fiscais para benefícios, pois podem ajudar no planejamento.

Se você já possui um plano de benefícios em vigor, é importante garantir que está gastando seu dinheiro em benefícios alinhados com suas metas e fazer as alterações necessárias no orçamento.

Para criar um pacote de benefícios eficaz, é importante entender a demografia de seus funcionários e suas necessidades e preferências.

Isso significa levar em consideração fatores como divisão de gênero e faixas etárias em sua organização. É essencial oferecer benefícios relevantes e valiosos para sua força de trabalho.

Por exemplo, estudos mostraram que as mulheres costumam dar mais valor a benefícios como trabalhar em casa e creches gratuitas do que os homens.

É importante considerar também as especificidades de como sua empresa opera, pois diferentes tipos de funcionários podem ter necessidades diferentes.

Por exemplo, os trabalhadores sem escritório podem se beneficiar de benefícios como autonomia sobre sua programação e acesso a salário, enquanto funcionários remotos podem se beneficiar de um orçamento de configuração de trabalho em casa e acesso a espaços de coworking.

O uso de recursos gratuitos, como estudos, pode ajudar a orientá-lo na determinação dos benefícios mais valiosos para seus funcionários.

Para entender melhor a eficácia de sua estratégia de benefícios para funcionários, é importante coletar feedback de sua equipe.

Isso pode ser feito de várias maneiras, como organizar grupos focais de funcionários com o RH, enviar pesquisas anônimas por e-mail ou incorporar perguntas relacionadas a benefícios em entrevistas de permanência e saída.

Esse feedback fornecerá informações valiosas sobre as preferências de sua equipe e identificará quaisquer lacunas em seu programa de benefícios.

Também é crucial realizar check-ins regulares para garantir que seus benefícios permaneçam relevantes e atraentes para seus funcionários.

Além disso, rastrear os motivos de rejeição da oferta do candidato durante o recrutamento pode ajudá-lo a entender se o seu pacote de benefícios é competitivo o suficiente no mercado de trabalho.

Depois de colocar sua estratégia de benefícios para funcionários em ação, é crucial usar dados para avaliar sua eficácia. Você precisa identificar as principais métricas que permitirão medir seu progresso.

Uma métrica importante é rastrear quais benefícios seus funcionários usam com mais frequência e quais eles não usam.

Também é essencial analisar o uso de benefícios entre diferentes grupos de funcionários, pois eles têm necessidades específicas.

Você também deve procurar quaisquer obstáculos que impeçam seus funcionários de aproveitar ao máximo o programa de benefícios.

Comparar seus benefícios com os de seus concorrentes pode lhe dar uma ideia do que está faltando, mas é essencial entender que o que funciona para eles pode não necessariamente funcionar para sua equipe.

Portanto, é necessário considerar o feedback e as preferências de seus funcionários para melhorar sua estratégia de benefícios.

É importante reconhecer que diferentes funcionários têm preferências únicas quando se trata de benefícios.

Para acomodar isso, considere oferecer um pacote básico de benefícios e dar aos funcionários a liberdade de personalizar o restante de seus benefícios.

Isso pode envolver fornecer uma lista de opções para escolher ou até mesmo alocar uma quantia fixa de dinheiro a cada mês que os funcionários podem gastar em benefícios que são mais importantes para eles, como cobrir o custo de uma academia ou despesas de Wi-Fi.

Ao fornecer essa flexibilidade, os funcionários podem selecionar os benefícios que melhor se alinham com suas necessidades e preferências.

Para garantir que seus funcionários estejam totalmente cientes dos benefícios que você oferece, é importante comunicá-los de forma clara e transparente.

Isso pode ser alcançado por meio de vários métodos, como páginas únicas, boletins informativos e perguntas frequentes.

A utilização de uma plataforma de benefícios também pode facilitar o acesso dos funcionários aos benefícios que você oferece.

É crucial treinar os gerentes sobre como comunicar os benefícios relacionados ao crescimento durante as avaliações de desempenho, especialmente se incluírem benefícios educacionais.

Quaisquer recursos criados para os funcionários também podem ser usados durante o processo de recrutamento para destacar os benefícios competitivos oferecidos.

Apesar da comunicação clara, é provável que os funcionários tenham dúvidas sobre o programa de benefícios.

Para garantir que os funcionários possam aproveitar ao máximo o pacote de benefícios, ofereça oportunidades para que eles façam perguntas.

Isso pode ser feito por meio de sessões regulares de perguntas e respostas ou respostas rápidas a perguntas em plataformas de comunicação como o Slack.

Concluindo, ter um programa de benefícios para funcionários bem projetado pode aumentar a capacidade da sua empresa de atrair e reter os melhores talentos, aumentar a satisfação e o engajamento dos funcionários e, por fim, melhorar a produtividade e reduzir a rotatividade.

Para conseguir isso, você deve adaptar seu programa de benefícios para atender às diversas necessidades de sua força de trabalho, promovendo flexibilidade e inclusão.

Ao seguir as nove etapas descritas, você pode criar uma estratégia de benefícios eficaz que se alinhe aos objetivos da sua empresa e lhe dê uma vantagem competitiva no mercado de trabalho.

Em última análise, um programa abrangente de benefícios para funcionários pode ajudar a posicionar sua organização para o sucesso a longo prazo.